C’est l’été 🌞. Pour certains, c’est une période plus calme, propice à l’avancement de sujets de fond, à la prise de recul, à la réflexion. Pour d’autres, c’est une période difficile où il faut garantir la continuité de service en jonglant avec les congés de l’équipe.
Rythme d’équipe
La vie d’une équipe n’est pas toujours un long fleuve tranquille. Elle alterne entre périodes de rush et périodes calmes. Pour certains, c’est même entre période de rush et période de rush !
Et plus c’est soutenu, plus il est important de sacraliser des moments pour sortir le nez du guidon, prendre de la hauteur, se questionner et ajuster. Que ce soit un atelier de deux heures ou deux jours au vert, ce moment se différencie du train train quotidien. Séminaire ou teambuilding, appelez-ça comme vous préférez.
Un séminaire d’équipe est un moment de prise de hauteur, d’arrêt sur image, pour ajuster sa trajectoire et repartir fédérés et plein d’énergie. C’est une expérience partagée qui constituera une partie de l’histoire commune du collectif. Réalisé une à deux fois par an, c’est un rituel à forte valeur ajoutée, encore trop peu répandu ou réservé aux comités de direction.
Globalement, le rythme d’une équipe dépend du rythme de ses projets. Qui plus est, le rythme d’une équipe dépend aussi voire surtout de sa méthodologie projet. C’est pourquoi il faut identifier un moment adéquat, « entre deux » : entre deux releases, entre deux projets, entre deux phases projet. C’est un espace à créer, qui s’anticipe, qui s’introduit dans un sprint, qui se prévoit dans un cycle en V.
Programme
Pour viser au plus juste, il est essentiel d’interroger les membres de l’équipe pour savoir de quoi ils ont besoin, ce qu’ils ont envie de vivre, quelles opportunités l’équipe pourra saisir au travers de ce séminaire.
Vous pouvez adresser trois temporalités : ce qui est terminé, ce qui se passe ici et maintenant et là où vous voulez aller.
⏪ Ce qui est terminé
- Rétrospective : qu’avons-nous vécu sur la période écoulée ? Retracez ensemble le chemin parcouru et partagez vos perceptions au travers d’un feu de camp
- Modéliser la réussite : quelles ont été nos réussites (même partielles) ? Comment avons-nous fait pour y parvenir ? (compétences, comportements, …)
- Quel est le bilan des objectifs que l’on s’était fixés ?
⏸ Ici et maintenant
- Sommes-nous au clair sur notre identité d’équipe ? Quelle est notre raison d’être ? Quelles sont nos valeurs ? La réflexion et la modélisation peuvent se faire par le biais d’un blason
- Quelle est notre définition de la cohésion ? Sur quels axes devrions-nous progresser ? Comment peut-on s’y prendre ?
- Comment faire de ce séminaire une opportunité d’améliorer notre capacité à collaborer ?
- Faut-il retravailler notre organisation ? Par exemple en manipulant les meddlers game
⏩ Là où vous voulez aller
- Définir une feuille de route : quelle est notre vision ? quelles sont nos ambitions ? Comment allons-nous y parvenir (objectifs) ? A quoi verra-t-on que les objectifs sont atteints (résultats observables) ? Quelles étapes pour y parvenir (actions) ? Je vous invite à creuser les OKR pour la modélisation
- Et toutes les actions qui découleront des points précédents seront à formaliser également pour ne pas en perdre une miette.
Ce séminaire est l’occasion de mettre l’accent sur la convivialité, ne négligez pas cette partie qui contribue au climat de travail. Vous pouvez programmer des moments informels tels qu’un déjeuner au restaurant ou des pauses café agrémentées de viennoiseries ; vous pouvez introduire des activités ludiques (à débriefer ensuite pour mettre en évidence des axes d’améliorations de votre dynamique d’équipe).
En résumé
✅ La prise de hauteur est vertueuse pour une équipe. Idéalement en période calme, elle permet d’être focus, efficace et organisé en période de rush.
✅ Deux fois par an, c’est un espace à créer, qui s’anticipe et se sacralise.
✅ Durant ce moment, on ne fait pas comme d’habitude : on parle d’ambition, d’objectifs et on en profite pour améliorer la dynamique de l’équipe.
Vous souhaitez organiser un séminaire ?
Après un échange approfondi sur vos attentes et vos ambitions, je vous propose l’animation d’un dispositif sur mesure
Photo de fauxels
